Quer saber como fazer a contratação do Jovem Aprendiz para a sua empresa? Tire suas dúvidas agora.
A vaga pode ser uma opção para pequenas empresas e obrigatório para empresas de médio a grande porte.
Veja mais informações a seguir.
Como é feita a contratação do Jovem Aprendiz?
Para a contratação do jovem aprendiz é necessário contatar o setor de RH ou então o Financeiro da sua empresa. Isso porque eles serão o pessoal responsável pela burocracia.
Mas antes de realizar os passos para a contratação do Jovem Aprendiz, é necessário que você já tenha:
1 – Uma parceria com uma instituição de ensino capacitativa
A primeira coisa para participar do programa de aprendizagem é ter uma parceria com uma instituição de ensino cadastrada no Cadastro Nacional de Aprendizagem.
Algumas delas são:
- SENAC.
- SENAI.
- CIEE.
- ESPRO.
Assim, você poderá se cadastrar no programa e conseguir esse modelo de contratação.
Normalmente essa parceria é paga, que dependerá da quantidade dos jovens.
2 – Exame Admissional
Será necessário ter uma parceria com um médico ocupacional. Isso porque é obrigatório que a empresa acompanhe a saúde física e mental do Jovem Aprendiz.
O exame deverá ser efetuado na contratação e na demissão do funcionário.
3 – Faça uma conta eSocial
Através do eSocial que você poderá fazer a contratação do Jovem Aprendiz.
é um sistema informatizado para administração pública com proteção e sigilo.
Assim, você poderá simplificar as obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas da sua empresa.
Tudo feito online.
É aqui que será oficializado a contratação do Jovem Aprendiz.
4 – Determine as atividades que o Jovem precisará enfrentar (Considere as aulas do curso)
Agora você deverá criar o perfil da sua vaga de emprego, informando a área, as atividades que serão cobradas e tudo o que será aprendido.
Lembrando que o Jovem Aprendiz não pode fazer atividades insalubres, de alta responsabilidade e muito menos sem o acompanhamento de um superior responsável.
5 – Ferramentas de trabalho
É necessário que você providencie para a sua empresa, todos os equipamentos e ferramentas necessárias para o Jovem Aprendiz fazer um bom trabalho.
Uniforme, computador, acessos, EPIs e muito outros.
6 – Perfil desejado para vaga
Como as vagas de Jovem Aprendiz são oportunidades de primeiro emprego, não será possível cobrar experiência profissional, nem formações superiores.
Por esse motivo, você poderá refinar a busca do seu Jovem pela personalidade desejada.
Um exemplo:
- Atencioso.
- Interessado.
- Postura de líder.
- Autodidata ou independente.
- Comunicativo.
Assim, fica mais fácil direcionar o perfil para uma vaga compatível.
Para isso, ainda aconselhamos conhecer testes vocacionais e de personalidade, para saber o melhor candidato para o tipo de cada vaga.
7 – Documentação necessária para a contratação
O jovem precisa entregar para a empresa:
- Atestado médico admissional;
- Certidão de casamento (se houver);
- Certidão de nascimento dos filhos menores de 21 anos de idade (se houver);
- Certidão de nascimento;
- Comprovante de escolaridade;
- Comprovante residencial;
- CPF;
- Foto 3×4;
- Número do PIS ou NIS;
- Reservista (homens com idade entre 18 e 45 anos);
- RG;
- Título de eleitor.
Lembrando que todos esses documentos precisam ser devolvidos em até 5 dias úteis, caso a contratação seja feita manual.
Mas esses documentos podem ser recolhidos digitalmente.
A empresa precisa entregar ao jovem:
- Após 48 horas, a devolução da Carteira de Trabalho do colaborador;
- Contrato de trabalho;
- Manual de políticas internas;
- Proposta de trabalho /offer;
- Termos de confidencialidade.
8 – Estipule as etapas do processo seletivo
Agora, para ficar mais claro para a instituição parceira, exame admissional e até mesmo para a empresa, é importante conhecer as etapas do seu processo seletivo.
O mais comum é:
- Recrutamento e seleção.
- 1ª Entrevista: Em equipe.
- 2ª Entrevista: Prova ou Dinâmica
- 3ª: Entrevista: Com o gestor responsável.
- Triagem e integração.
- Contratação.
Mas algumas empresas ainda gostam de fazer os Jovens conhecer os profissionais mais altos da empresa, aplicar cursos, palestras e muito mais.
9 – Tenha um tutor para treinar e fazer a integração do jovem na empresa
Tenha em mente que para fazer a contratação do Jovem Aprendiz é necessário ter um tutor de treinamento.
Isso porque o jovem precisa de acompanhamento profissional constante da empresa, para comprovar seu treinamento.
Essa pessoa precisa ser uma das pessoas mais importantes da área, que tenha disponibilidade para dar atenção ao jovem diariamente e conduzi-lo na jornada.
10 – Estipule os requisitos da vaga
Embora seja uma regra, as vagas cobrarem esses requisitos:
- Ensino médio completo ou cursando.
- Ter dentre 14 a 24 anos.
- Não ter trabalhado como Jovem Aprendiz por mais de 1 ano.
- Está proibida a cobrança de experiência profissional.
Contudo, a empresa ainda poderá solicitar alguns requisitos a mais, como:
- Estar estudando no ensino médio, superior ou técnico.
- Conhecimento mínimo no Pacote Office (conhecer a ferramenta, não saber mexer).
- Saber ligar e mexer em um computador.
11 – Saiba quantos jovens você pode contratar, ou quando precisará contratar
A empresa pode contratar de 5% a 15% da sua grade funcionária total como Jovem Aprendiz.
Isso poderá acontecer em qualquer momento, contudo ao chegar a 100 funcionários a empresa fica obrigada a ter jovens em sua grade de funcionários.
12 – Tenha em mente quanto precisará investir
Tenha em mente, que além dos benefícios, remuneração e custos você ainda deverá investir no Jovem.
Para isso, tenha em mente que, por exemplo, o exame admissional, curso de capacitação e outros são todos pagos.
Uma % desse valor poderá ser contabilizada na remuneração do Jovem Aprendiz, que precisa ser baseada no salário mínimo atual.
Outros benefícios que ainda podem ser descontados:
- Vale-alimentação.
- Vale-refeição.
- Convênio médico/odontológico.
- FGTS (somente 2%).
- INSS (8%).
- Vale-transporte (6%).
- Vale-alimentação/refeição.
- Contribuições sindicais.
13 – Conheça os benefícios do Jovem Aprendiz
Os benefícios para contratação do Jovem Aprendiz ficarão a critério da empresa, contudo, os obrigatórios são:
- Benefícios da clt.
- Curso de capacitação profissional.
- Vale-alimentação ou refeição no local.
- Vale-transporte.
14 – Valor da remuneração
Para que a contratação do Jovem Aprendiz seja permitida, ele deverá receber o salário mínimo do ano da sua contratação.
O mesmo não sofre reajuste com o passar do ano, já que o contrato pode durar por 2 anos.
15 – Quais serão os locais da vaga?
Separe quais serão os possíveis locais de trabalho do Jovem Aprendiz, para que ele seja alocado para o local mais próximo de sua residência.
16 – Qual o horário de trabalho?
O Jovem Aprendiz, por ser um cargo de primeiro emprego, não poderá trabalhar mais de 8 horas diárias, e no caso de Menor Aprendiz, não poderá exceder 6 horas diárias.
Além disso, nem mesmo horas extras ele poderá fazer.
O Jovem poderá trabalhar nas jornadas de:
- 4 Horas.
- 6 Horas.
- 8 Horas (somente no caso de maiores de 18 que tenham se formado na escola regular).
17 – Assine a carteira de trabalho digital
A contratação do Jovem Aprendiz só é efetivada no momento da assinatura da carteira de trabalho digital.
Ela é feita através do eSocial ou aplicativo da Carteira de Trabalho Digital.
Nela deverão ter todos esses dados listados aqui.
18 – Conheça as vantagens de se ter um Jovem Aprendiz
- Baixo custo de recolhimento de FGTS.
- Contrato com prazo.
- Dispensa de aviso prévio.
- Contribuição social.
- Garantia de rotatividade de profissionais no mercado de trabalho.
Lembre-se que para fazer a contratação de jovem aprendiz, um contador, ou pessoa do RH pode ser perfeita.
Veja como você irá divulgar essas vagas?
Agora que você sabe como fazer a contratação do Jovem Aprendiz, será necessário trazer as vagas a público, para que as inscrições sejam feitas.
Para isso, você pode preencher nosso Formulário de Vagas, onde entraremos em contato com você.
Disponibilizamos vagas para todos os estados para mais de 100 mil jovens em todo o Brasil.